ECMS
Hệ thống quản lý trung tâm giáo dục

Bốn người quan tâm tới một lớp học, một hệ thống.

Quản lý, giáo viên, học sinh và phụ huynh đọc cùng một dữ liệu: ghi danh, lịch học, điểm danh, bài thi, học phí. Lớp AI bên trên có thể tắt hoàn toàn khi trung tâm chỉ cần phần vận hành.

4
Vai trò dùng chung một hệ
6
Miền nghiệp vụ, từ tuyển sinh tới học phí
2
Ứng dụng: web và di động
01 — Ai dùng

Bốn vai trò, mỗi vai trò thấy đúng phần của mình

Phân quyền bốn tầng quyết định tới từng trường dữ liệu, nên phụ huynh thấy con mình chứ không thấy cả lớp, và giáo viên thấy lớp mình chứ không thấy sổ quỹ trung tâm.

01

Quản lý

Vận hành trung tâm
  • Tuyển sinh, xếp lớp, phân công giáo viên
  • Học phí, hóa đơn, đối soát VietQR
  • Cảnh báo vận hành trước khi hết tháng
02

Giáo viên

Dạy và chấm
  • Soạn đề, nhập đề từ PDF hoặc ảnh chụp
  • Chấm phiếu trắc nghiệm OMR
  • Điểm danh QR, ghi được khi mất sóng
03

Học sinh

Học và luyện
  • Gia sư AI bám học liệu của chính lớp mình
  • Luyện tập thích ứng theo chủ đề còn yếu
  • Ôn tập ngắt quãng theo lịch riêng
04

Phụ huynh

Theo dõi và đóng phí
  • Tiến độ và điểm danh của con
  • Cảnh báo sớm khi con đuối
  • Thông báo học phí qua app và Zalo ZNS
02 — Hệ thống gồm gì

Sáu miền nghiệp vụ, một cơ sở dữ liệu

Không phải sáu phần mềm nối với nhau bằng tích hợp. Danh sách lớp, sổ điểm danh và sổ học phí là cùng một hồ sơ, nên “lớp nào đang còn nợ học phí” là một câu truy vấn chứ không phải một buổi chiều đối chiếu.

Giảng dạy
Khóa học và lớp tách bạch: khóa là nội dung, lớp là một lần mở nội dung đó với giáo viên, lịch và danh sách học sinh cụ thể.
Đánh giá
Ngân hàng câu hỏi, nhập đề từ PDF hoặc ảnh chụp đề giấy, chấm phiếu trắc nghiệm bằng ảnh, bài tập có chấm chéo.
Vận hành lớp
Xếp lịch bắt trùng giáo viên và trùng phòng, điểm danh QR ghi được khi mất sóng, lớp trực tuyến, thông báo thời gian thực.
Tài chính
Học phí, hóa đơn, ví theo từng học sinh. Mã VietQR mang mã hóa đơn nên khoản chuyển khoản tự khớp, không phải dò sao kê.
Học sinh & phụ huynh
Gia sư AI bám học liệu của chính lớp, luyện tập theo chủ đề còn yếu, và phụ huynh nhận tiến độ qua ứng dụng và Zalo ZNS.
Phân quyền & riêng tư
Bốn tầng kiểm soát tới từng trường dữ liệu, đa tổ chức, nhật ký thao tác, xuất và xóa dữ liệu theo yêu cầu.
03 — Lớp AI

Mặc định tắt, và tắt thật

Gia sư AI, chấm tự luận, sinh câu hỏi, phát hiện đạo văn và cảnh báo sớm đều tắt khi bàn giao. Trung tâm chỉ cần phần vận hành thì dùng đúng bản đó, không phát sinh đồng nào tiền AI. Khi bật, chi phí được đo theo từng tổ chức và có hạn mức, nên không có chuyện cuối tháng nhận một hóa đơn không ai giải thích được.